| 第四回幹事会議事録 第四回 荒川二中第二十六回卒業生三十周年同窓会幹事会議事録 日時：2005年1月22日（土）PM1:00～7:00 場所：会場下見と日本海庄や（浅草） 参加（敬称略）：池森、井上、入江、谷中、大越（文責） 目的：同窓会会場の決定と案内状、その他について検討する 決議事項：（討議内容を含む） ①同窓会会場について ・井上君提案の浅草ビューホテルに決定する。26F宴会場ひばり ・日取りは、会場都合から5月14日（土）PM4:00～に変更する。 ②会費について ・8,000円とする。（会場費用、諸経費、ドタキャン保証料を勘案） ・先生方からも会費を頂く。（但し、お車代を差し上げる） ・支払い方法は、当日、会場にて頂く。 ・二次会だけの出席は、やむおえない場合のみ認めるが、 二次会会費は、1,000円UPとする。 ②案内状について ・案2を多少変更し次回までに修正案をメールする。 ・投函日を3月15日とする。 ・回収期限を4月15日とする。 ・B組、D組分は大越が印刷し投函する。 ・回収、集計は各クラス幹事が行い大越に知らせる。 ・各クラスの幹事は、当日近くに出席希望者に電話確認する。 ④同窓会でやりたいこと ・式次第案をもとに進める。 ・修学旅行記念映画、卒業生劇映画はもちろんやるが、上映方法を検討。 ・高橋先生の特別公演は、大越から先生にお願いする。 ・記念撮影 IJプリンターを持ち込みその場でプリントし配布。 2L判2枚（クラス別、全員）を予定。パンフレットに挟めるよう工夫。 ⑤同窓会での役割分担 受付：和田・大島さん、会計：池森 記念撮影とプリント：入江、 会場整備：斉賀 横断幕（式次第）：玉井さんにお願いできないか大越が聞く。 ⑥二次会の設定について たまたま今回の幹事会に使った「日本海庄や」を候補に入れる。 ⑦次回までの各自の宿題事項 ・案内状の最終決定と印刷、投函、回収についての確認 ・同窓会でやりたいこと、方法の提案。 消息不明者の探索成果（前回12/13時点） 1/1現在 消息不明者数 男子 女子 A組 14名（14名） 5名（5名） B組 10名（11名） 5名（5名） C組 5名（6名） 5名（5名） D組 5名（5名） 2名（2名） 34名（36名） 17名（17名） 合計51名（53名） 経過報告： 前回幹事会から現在までの活動報告 2004.12.23 第三回幹事会議事録発行 2004.12.23 池之端文化センターのパンフレットが届く。 2004.12.28 池森君から秋元君の連絡先をもらう 2005.01.01 大島さんから飯島君の連絡先をもらう 2005.01.10 池森君からホテルパークサイド、秋葉原ワシントンホテルのパンフレットが届く 以上 |
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