第五回幹事会議事録
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左:斉賀君、右:五味君 |
左:近藤君、中:池森君、右:和田君 |
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左:大島さん、右:池田哲也君 |
左:入江君、右:井上忠政君 |
第五回 荒川二中第二十六回卒業生三十周年同窓会幹事会議事録
日時:2005年3月5日(土)PM1:00〜4:00
場所:南千住 華の舞
参加(敬称略):池田、池森、井上、入江、大島、近藤、五味、斉賀、和田、大越(文責)
目的:同窓会案内状の決定、その他役割分担について検討する
決議事項:(討議内容を含む)
@案内状について
・PM4:00を開宴時間とする。
・出席確認連絡は、電話とE-mailにする。
・同窓会で渡す同窓生名簿に住所・電話番号を載せていいか聞く。
・投函日を3月6日の週とする。
・回収期限を4月16日とする。
・印刷、投函までは大越が一括して行う。
・回収、集計は各クラス幹事が行い大越に知らせる。
・幹事には案内状は出さないので各クラスの幹事に連絡すること。
A同窓会でやりたいこと
・式次第案をもとに進める。
・修学旅行と卒業生劇映画の上映時間は本編15分程度に短縮した。
・高橋先生の特別公演は、先生の了承を頂いた。
・記念写真は、会場近くのDP店に出し終了時に渡せるようにする。
・パンフレットは、入江君の案を採用する。
B同窓会での役割分担
司会:斉賀
受付:和田・大島さん、
会計:池森
出席者名簿:和田
会場整備:手が空いた人
横断幕:玉井さんが快諾。大越が調整。
記念撮影とプリント、パンフレット、名札、テーブルマーク:入江、
映画上映、幹事紹介、お土産DVD作成、卒業アルバムの拡大写真:大越
懐メロBGM編集:近藤
中締め:池森or大越
C二次会の設定について
入江君、和田君で会場近くの白木屋を予約した。
D必要経費の精算
今まで掛かった必要経費を各自、大越まで申告してください。
切手代、はがき代、幹事会への交通費
E次回の予定
・案内状回収状況の把握。
・準備状況の確認
4月23日(土)PM1:00〜南千住「華の舞」に仮決定する。
後に4月24日(日)に大越から変更要望。
消息不明者の探索成果(前回1/1時点) 3/5現在
男子 女子
A組 14名(14名) 4名(5名)
B組 8名(10名) 3名(5名)
C組 5名(5名) 5名(5名)
D組 5名(5名) 2名(2名)
32名(34名) 14名(17名) 合計46名(51名)
経過報告:
前回幹事会から現在までの活動報告
2005.01.29 第四回幹事会議事録発行
2005.02.07 牧村徳子さんから連絡先をもらう。
2005.02.11 二次会下見(入江、和田)白木屋浅草1丁目店を予約
2005.02.13 大島さんから大塚京子さんの連絡先をもらう
2005.02.14 本人から下西克典君の連絡先をもらう
2005.03.01 池田君から折本充君の連絡先をもらう。
2005.03.05 大島さんから中村美紀さんの連絡先をもらう。
以上
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