| 幹事会最終回 最終回 荒川二中第二十六回卒業生三十周年同窓会幹事会議事録 日時：2005年7月9日（土）PM1:00～3:00 場所：トラットリア・イタリア 上野店 参加（敬称略）：池森、井上、大島、加納、五味、斉賀、和田、大越（文責） 目的：同窓会での反省点を確認し次回の布石とする。 今後の運営について検討する。 討議事項： ①消息不明者の確認進捗 河合卓司がわかり残り43名になりました。今後も情報お願いします。 ②同窓会参加者 69名（A組14名、B組16名、C組13名、D組24名、先生2名） 予定通り1名も欠けることなく参加してもらえたのは快挙でした。 ③費用概算 総収入696,000円、総支出675,780円、残金20,200円 残金は、今回の反省会に使わせてもらいました。 ④反省点 ・名簿に名前の無い人がいるが、どんな基準で名前を出しているのかわからないとの指摘。 →連絡が取れた人だけ名簿に載せた。名前くらいはあっても良かった。 ・料理が相当余ってしまった。55人分頼んだが50人分かそれ以下でも十分だった。 →会場での最小注文数は40人前だった。立食で時間的にも最小数で良かった。 ・二次会で会費徴収がうまくできず集金できない人がいた。 →事前確認で来ると言って来ていなかったりその逆もあった。本会で集金しておくべきだった。 ・二次会の写真を撮らなかった →だれも撮っていなかった。スライドショーに出来ず残念だった。 ・本会を含めスナップ写真の注文方法が難しい →オンラインラボの注文がわかりにくい。ごめん（コニカミノルタ社） どうしても欲しい人に個別に注文をもらう。 方法は後ほど連絡（大越） ⑤今後について 当面、クラス会で懇親を深める事にする。 時期を見計らって（高橋先生の出版記念とか）同窓会を開く事にしたい。 連絡用にHPはそのまま残し、何かの時には大越が連絡をする。 クラス会については、今回のクラス幹事にご協力をお願いする。 （A組：谷中、和田、B組：池田、大島、C組：近藤、加納、D組：井上） ⑥その他 同窓会のスナップ写真をスライドショーにしたDVDを有料で配布する。 先に渡したDVDも保存できるトールケース付きで、送料込みで1,000円に決定。 経過報告： 2005.05.14 浅草ビューホテルにて三十周年同窓会開催 2005.05.18 同窓会スナップ写真をHP同窓会記録に掲載 2005.05.20 谷中君から河合卓治君の連絡先をもらう 2005.05.22 上記スナップ写真のオンラインラボ案内 2005.05.22 会計報告をHPに公開 2005.05.25 入江君から送ってもらった画像を同窓会記録に追加 2005.05.31 高橋先生特別講演ダイジェスト版をHP同窓会記録に掲載 2005.06.19 同窓会スライドショーダイジェスト版をHP同窓会記録に掲載 2005.06.27 反省会案内 7月9日PM1:00～ トラットリア・イタリアにて 2005.07.03 同窓会スライドショー完成版をHP同窓会記録に掲載 以上 |
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