第六回同窓会幹事会議事録
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| 和田君、近藤君 | 近藤君、谷中君、池田君 |
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| 池田君 | 大島さん、梶原さん |
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| 池田君、加納さん、山岡さん | 池森君、入江君 |
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| 幹事全員集合（五味君欠席） |
第六回 荒川二中第二十六回卒業生三十周年同窓会幹事会議事録
日時：2005年4月24日（日）PM1:00～4:30
場所：南千住 華の舞
参加（敬称略）：池田、池森、井上、入江、大島、近藤、斉賀、谷中、
和田、加納、梶原、山岡比呂子、大越（文責）
目的：同窓会本番前の最終確認として出席者の把握と式次第、
各役割の準備を確認する。
決議事項：（討議内容を含む）
①消息不明者の確認進捗
残り44名のところまできました。ご協力ありがとうございました。
②案内状回収状況
4/24現在で回収数 85名、回収率79.4%（幹事11名を除く）
全体の参加者数 68名、参加率 58.1%（幹事含め）
③費用概算
64名参加として7,845円/一人
④同窓会進行（式次第案）と担当
タイムスケジュール含め承認
⑤会場準備情報
会場は4:00～7:00だが、飲み放題は、6:30まで（持込可）
その他、備品はホテル側で準備
⑥役割担当準備状況
幹事は、PM3:00に会場に集合。
受付は、PM3:30から会場前にて行う。
斉賀 総合司会
大越 案内状、卒業拡大写真：済み、DVD、横断幕：準備中
和田 出席者リスト：済み
入江 パンフレット、名札、テーブルマーク：準備中
名札は小さ過ぎる。名刺大を検討してもらう。(池森)
掲載する住所録の期限は、今月一杯までとする。
パンフレットにＨＰのＵＲＬの記述を追加。
近藤 BGM：78曲をノミネート。オープニングとエンディング
外してもらいたくない曲を投票で決める。
⑦今まで掛かった必要経費について
会計報告書（仮）を参照。
同窓会残金を幹事のご苦労さん代として幹事会に参加した割合で配分する。
幹事会参加1回あたり1,000円程度になる予定。
⑧キャンキャンセル料について
キャンセル料として5,000円を申し受ける。
各クラスの確認電話の時、その旨みんなにキャンセル料を伝えること。
キャンセルが発生した場合は、各クラスの幹事が努力し回収する。
⑨住所録の扱いについて
個人情報保護法の観点から、いままでに配った住所録は、同窓会開催と
同時に破棄する。今後の同窓会の為に1部のみ保管する。
⑩二次会について
・2次会での催し物はなし。
⑪女子協力者への依頼
・受付のサポート
・先生方への食べ物、飲み物のサービス
・二次会へのお誘い
消息不明者の探索成果（前回3/5時点） 4/2現在
男子 女子
A組 13名（14名） 4名（４名）
B組 8名（8名） 3名（3名）
C組 5名（5名） 4名（5名）
D組 5名（5名） 2名（2名）
31名（32名） 13名（14名） 合計44名（46名）
経過報告：
前回幹事会から現在までの活動報告
2005.03.12 第五回幹事会議事録発行
2005.03.12 近藤君から山岡明美さんの連絡先をもらう。
2005.04.02 古澤康之君、本人から連絡先をもらう。
以上
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